10 апреля архивной службе Мурманской области исполнилось 100 лет. В 1922 году, когда эта служба только создавалась, весь ее штат состоял из двух человек – Якова Комшилова и его супруги. Сегодня на Кольском полуострове сохранением истории края занимаются два государственных и 16 муниципальных архивов, в которых работают 160 сотрудников. Самым крупным из областных хранилищ документов является Государственный архив Мурманской области (ГАМО).
Прорыв
– Столетие архивной службы мы встретили с хорошим настроением, – говорит заместитель начальника отдела культурного наследия и архивного дела министерства культуры Мурманской области Елена Евстафьева. – Два года назад в архивном деле нашего региона произошел качественный прорыв, многие проблемы, копившиеся годами, начали решаться. В частности, за это время удалось поднять зарплату работников государственных архивов на 17 процентов, что позволило сохранить коллективы. До этого из-за очень низких зарплат из архивов уходили наиболее перспективные и квалифицированные сотрудники. Это продолжалось в течение десятилетий. Во-вторых, увеличилось финансирование. Более того, те средства, которые зарабатывает архив на платных услугах, нам стали возвращать. Благодаря этому, например в ГАМО, значительно обновился парк компьютерной техники. В-третьих, в рамках реализации проекта по созданию электронного архива документов по истории Великой Отечественной войны областному архиву было выделено пять миллионов рублей на приобретение уникального сканера, позволяющего работать с листами формата А1. И теперь мы можем работать комплексно, оцифровывая сразу целые тематические направления. Кроме того, сканер позволяет работать с делами без их расшивки. В результате за два года в архиве оцифровано более 2,5 тысячи дел, касающихся жизни прифронтовых городов, в том числе Мурманска, а также работы предприятий во время войны. И теперь любой исследователь может с ними ознакомиться.
О пенсиях и генеалогии
В отдел социально-правовых запросов ГАМО обращаются тысячи людей, которым нужны различные архивные справки.
– На протяжении многих лет наиболее востребованными являются справки о стаже и заработной плате, – говорит начальник отдела Ирина Сердюкова. – Над исполнением запросов трудятся 12 человек, в среднем за год отдел исполняет около 11 тысяч запросов. Согласно законодательству Российской Федерации срок исполнения запросов – 30 дней.
Для многих россиян обращение в архив – единственная возможность восстановить данные о трудовом стаже. Предоставление сведений социально-правового характера – услуга бесплатная. К сожалению, даже архивисты не всегда могут помочь человеку. Многие работодатели, особенно в 90-е годы, не передавали нужные документы в архив, хотя закон что тогда, что сейчас требует этого.
Архив оказывает и платные услуги. Например, желающим восстановить свое генеалогическое древо. Дело это хорошее и увлекательное, хотя и не такое простое, как кажется.
– Многие думают, что в архиве все можно найти быстро и легко, нажав лишь кнопку компьютера, – рассказывает Ирина Дмитриевна. – На самом деле архивный поиск – дело долгое, а порой и творческое. В большинстве случаев человек ничего или очень мало знает о своих далеких предках, и тогда приходится просматривать десятки дел. Чем больше данных нам предоставляется, тем выше вероятность, что мы найдем нужную информацию, а цена работы зависит от ее сложности. Кому интересен кропотливый труд по поиску документов о своих родственниках, тот может сам в читальном зале поработать с каталогами, заказать нужные дела.
Порой граждане при обращении в архив направляют туда оригиналы документов, которые имеются в единственном экземпляре. Например, могут прислать паспорт своего родственника.
– Советский паспорт 20–30-х годов прошлого века – не просто исторический раритет, но и важнейший документ, – поясняет Ирина Сердюкова. – В таком случае мы после проведенной работы отправляем паспорт или иной подобного рода документ заказным письмом обратно. Бывает, нам присылают письма, содержащие целые рассказы о жизни города и его жителей в разные периоды времени или необычные фотографии. Наиболее интересные из них мы берем в фонды госархива. Не раз такими документами пополнялась коллекция «История Мурманской области глазами северян».
Три этажа истории
Сердце любого архива – это хранилища. В ГАМО это еще и в прямом смысле вершина айсберга – весь массив документов находится в трех верхних этажах дома на улице Карла Либкнехта, 35. Стоя в его вестибюле, мало кто из посетителей догадывается, что прямо у них над головой лежит почти миллион дел. Толстых и тонких, старых и не очень, обветшавших и только сошедших со стола переплетчика. Сколько это в килограммах, я не знаю. Но известно, что 100 лет назад материалы в архив принимали по весу. Был даже план – принять, например, в октябре 1926 года столько-то пудов документов. Имелся и обратный вариант – сдать на нужды народного хозяйства пять пудов не имеющих ценности архивных бумаг.
– Это здание на улице Карла Либкнехта сдано в декабре 1990 года, а вселились мы сюда весной 1991-го, – рассказывает главный хранитель Сергей Руденко. – Я тогда был молодым специалистом, окончившим исторический факультет Киевского университета и с 1988 года работавшим в Мурманске. В 1988 году наш архив располагался в шести разных точках Мурманска.
Появление у ГАМО своего здания было сродни маленькой революции. Начиная с 20-х годов прошлого века архив постоянно переезжал с места на место, скитания длились почти 70 лет. Место под строительство здания было отведено архиву еще в 1976 году – на участке, где стоял деревянный продуктовый магазин «Торгмортранса». Строить начали в 1988-м, а закончили через два года. Сегодня здание на улице Карла Либкнехта, 35 не единственное, где находятся документы ГАМО: в Мурманске есть еще два приспособленных помещения для хранения.
– На 1 января 2022 года в областном архиве было свыше 954 тысяч единиц хранения с документами о прошлом и настоящем нашего края, – говорит Сергей Руденко. – Поначалу документы хранились на обычных стеллажах, из-за чего много полезной площади уходило на проходы между ними. В 2008–2009 годах нам передали фонды расформированного архива агропромышленного комплекса Мурманской области, несколько десятков тысяч дел. Стало ясно: если дело и дальше пойдет такими темпами, то прием документов надо будет прекращать. Несколько лет шло переоборудование архивохранилищ на мобильные стеллажи. Благодаря их установке удалось выиграть 30 процентов пространства. Сегодня архивохранилища заполнены на 90 процентов. Сейчас решается вопрос о передаче нам 40 тысяч дел Мурманского морского пароходства. Если это произойдет, вновь встанет вопрос о расширении, поскольку оставшегося места хватит не более чем на пять лет.
О бумаге и фотопленке
1 декабря 1985 года в ГАМО появилась переплетно-реставрационная лаборатория. Она позволила гораздо качественнее обеспечить сохранность документов, сберечь многие ценные материалы. Лаборатория и сейчас остается единственной на весь регион. Ее сотрудники Татьяна Новинская и Лариса Боева работают там с первых лет существования лаборатории. Есть документы, с которыми вправе работать только они. Речь в первую очередь о ветхих материалах, использование которых грозит им физическим уничтожением. В этом случае посетителям предлагается копия документа либо электронный вариант.
Главный принцип реставраторов: «Не навреди». Если не знаешь, как восстановить документ, лучше его не трогать. В будущем обязательно появятся новые материалы и технологии, позволяющие сделать это без ущерба. А пока пусть полежит.
– Пока лаборатории при архиве не было, здесь занимались только физическим сохранением документов, без возможности их реставрации, – рассказывает Татьяна Новинская. – И многие материалы не выдавались исследователям просто из-за ветхости, а не потому, что они были засекречены.
В задачу подчиненных Анатолия Назимова, начальника отдела автоматизированных архивных технологий и микрофильмирования документов, входит оцифровывание и съемка документов. В ГАМО уже оцифровано более 36 тысяч дел, которые можно изучать по Интернету, не покидая любимый диван. Чтобы работать с ними, исследователю нужно только подать заявление в ГАМО. И зарегистрироваться на сайте госуслуг.
– Нас часто спрашивают, зачем нужно микрофильмирование, – говорит Анатолий Назимов. – Ведь можно хранить отсканированные документы в виде файлов на сервере. Но опыт показывает, что техническое поддержание такой системы очень дорого. Кроме того, цифровые технологии вошли в нашу жизнь не так давно, и пока мы не знаем их возможности для долговременного хранения документов. Речь ведь идет не о нескольких годах или десятилетиях, а о гораздо больших сроках. Другое дело – фотопленка, свойства которой хорошо изучены. Пленка, по утверждению ее производителя, дает возможность сохранять информацию до четырехсот лет!
Андрей КИРОШКО
Фото автора
На протяжении многих лет «Вечерний Мурманск» тесно сотрудничает с ГАМО, наши журналисты на основе хранящихся там архивных документов готовят статьи по истории Мурманска. Благодаря этому читатели «Вечерки» узнали многие факты прошлого, о которых не писалось в официальных учебниках краеведения. Мы надеемся, что наше плодотворное сотрудничество с ГАМО будет продолжаться и в дальнейшем. От всей души поздравляем сотрудников архивной службы Мурманской области с юбилеем!
