#Все теги

Хранить вечно

17.05.202315:42

Ровно 30 лет назад 17 мая 1993 года постановлением администрации города Мурманска № 262 «О мерах по сохранению архива документов по личному составу на территории города Мурманска» был создан городской государственный архив при администрации города Мурманска по централизованному хранению и использованию документов по личному составу предприятий, организаций города, в том числе ликвидированных, реорганизованных и приватизированных объектов. 

Ценный «хлам»

До появления городского архива все проблемы с хранением документов городских организаций решал исключительно Государственный архив Мурманской области. Но в начале 90-х массово стали ликвидироваться государственные предприятия (столовые, магазины, кинотеатры, жилищные производственно-эксплуатационные тресты, ремонтно-строительные управления и так далее). Созданные «на их костях» АО или ТОО не желали брать на себя ответственность за горы старых документов. Жизнь-то новая, зачем в ней старые бумаги? Новые хозяева массово выбрасывали или уничтожали «этот хлам», не задумываясь о том, что завтра сами будут оформлять пенсию и записи в трудовых книжках придется чем-то подтверждать.

Так что решение администрации города о создании своего собственного архива было не просто своевременным, а жизненно необходимым. С того самого времени любое предприятие, действовавшее на территории Мурманска, в случае ликвидации без правопреемства имеет право передать социально значимые документы на хранение в муниципальный архив, причем бесплатно. В те годы даже действовало постановление, согласно которому ни одно из предприятий города не могло было быть ликвидировано без справки из архива, что документы приняты на хранение и права их работников на получение архивной информации защищены.

Три километра дел

Поначалу архив не имел своего помещения и принимал документы на площади, арендованной у обл-совпрофа. Сегодня архив располагается в двух двухэтажных зданиях – на улице Профессора Сомова, 9 и на улице Генерала Фролова, 13а. Общая площадь этих зданий составляет более тысячи квадратных метров, и ее хватит, чтобы принимать документы еще не менее 15 лет.

30 лет назад подвал облсовпрофа был оборудован библиотечными стеллажами, предназначенными для книг. Коробки с документами гораздо шире, поэтому стояли они на стеллажах неустойчиво и часто падали на ноги архивистам.

Сегодня архивохранилища оборудованы современными металлическими стеллажами. Их протяженность составляет 3 140 погонных метров. На них располагается 184 696 архивных дел.

Конечно, проблемы имеются: оба здания нуждаются в ремонте и ежегодно понемногу ремонтируются. Стеллажи тоже закупаются ежегодно, но заполняются они еще быстрее: на 01.01.2023 года загруженность стеллажной площади обоих зданий составляла 88 процентов.

Расширились и направления деятельности: из архива, хранящего только документы по личному составу, он вырос в полноценное учреждение, комплектующееся всеми видами документов – и управленческой документацией, и научно-технической, фото- и электронными документами. 

Сначала в архиве работало четыре человека, которые занимались всем: принимали дела, проводили проверки организаций, исполняли запросы граждан, проводили обучающие семинары. В отчете о работе архива за 1994 год указано: «Подготовлено 174 архивные справки, принято на хранение 560 дел». Сегодня в архиве уже 13 специалистов, ежегодно исполняется до семи тысяч запросов граждан, принимается на хранение около трех тысяч дел.

А еще архив помогает частным организациям, ликвидированным без правопреемства: проводит учебу по подготовке документов к архивному хранению, помогает составить описи на дела и научно-справочный аппарат к ним, представляет готовые документы на рассмотрение контролирующего органа. Ежегодно на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Мурманской области из городского архива направляются описи дел объемом около четырех тысяч единиц хранения.

Цена ошибки

Очень сильно изменилась работа по приему граждан и оформлению архивных справок. 30 лет назад в архиве не было компьютеров. Все справки составляли от руки, а потом отдавали делопроизводителю для отпечатки на пишущей машинке. Отпечатанные документы вычитывались, правились и снова печатались. А справки о зарплате и вовсе оформлялись от руки. И это была каторжная работа. Ошибся – переписывай заново. Переписывали не по одному разу, домой брали, сидели до поздней ночи.

С приемом граждан были те же проблемы: Интернета нет, никаких баз данных, все приходилось искать вручную. Даже бумажной картотеки еще не было. Человек приходил на прием, доставал трудовую книжку, и по каждой записи ему должны были сказать, где искать документы. Сотрудники архива вели тетрадь, в которую записывали все, что могли найти полезного. Правда, в те годы еще существовало городское справочное бюро – туда можно было позвонить и поинтересоваться, где находится та или иная организация.

А еще были люди без трудовых книжек. Названий организаций они не помнили, но знали, что работали в «Бочке», или в «Трех ступеньках», или в детском саду на улице Спартака. Сейчас на такие вопросы архив отвечает почти мгновенно: все адреса и названия давно внесены в базы данных.

Но очень много документов за 90-е годы оказалось безвозвратно утрачено: их собственникам зачастую не хотелось возиться с обработкой, и они тихо выбрасывали или «забывали» дела в проданных помещениях. Если у покупателя была совесть, он звонил в архив и сообщал: «Тут на полу лежат лицевые счета за старые годы. Заберете?».

Архив забирал и в свободное от основной работы время приводил их в порядок. Так, например, в архиве появился фонд учебно-производственного предприятия Мурманского областного отдела Всероссийского общества глухих. И автоколонны № 1118. И еще много чего.

Для будущих поколений

Сейчас в архиве много новых видов работ, которых 30 лет назад просто не было: работа с гражданами через портал госуслуг, связь с Социальным фондом через канал защищенной связи (бумажные письма стали редкими), страничка архива в социальной сети «ВКонтакте», видеоэкскурсии по архиву, мастер-классы в режиме удаленного доступа, видеоконференции, презентации по всем направлениям деятельности, оцифровка научно-справочного аппарата к фондам и наиболее ценных документов.

Изменилось даже название архива: сегодня Мурманский городской архив – это архивный отдел мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска», и контакты архива можно найти на его сайте.

Но есть вещи, которые не меняются с годами. Архив нужен и людям, и организациям. И муниципальным учреждениям, которые уже привыкли из года в год в установленные сроки передавать на хранение свои документы, и тем, кто впервые услышал, что архив в городе есть и он может принять документы ликвидированной организации. И даже помочь их упорядочить.

И люди, которые ищут какие-то документы, звонят и спрашивают: «Как найти свидетельство о рождении? Аттестат школы? Диплом вуза? Пропавших родственников? Историю семьи?».

Помочь всем архив не может, так как не хранит все документы всех организаций. Но у нас можно получить грамотную консультацию, например, где взять копию свидетельства о браке, заключенном в другом городе. Архивисты знают, сколько хранится информация о точном времени рождения ребенка и где ее искать. А еще они знают все адреса всех архивов Российской Федерации. 

Мурманские архивисты много всего знают и умеют и охотно делятся своими знаниями. А в последнее время еще и выкладывают эти советы на своей странице в «ВКонтакте». Мурманский городской архив – это не только хранилище старых документов, это очень редкие специалисты (в Советском союзе их готовили всего три вуза), причем редкие даже не столько по образованию, а по накопленному опыту и знаниям: из 13 специалистов девять имеют архивный стаж более десяти лет.

А еще архивисты понемногу пишут историю своего города – к каждому архивному фонду прилагается историческая справка, и, если раньше, торопясь принять документы от ликвидационной комиссии, на нее мало обращали внимание, то теперь к этому документу возвращаются и начинают его уточнять и дорабатывать, а то и составлять заново.

30 лет для организации – это не очень много, но и немало. Но архив – это не просто организация. Архив нельзя ликвидировать. Он только растет и увеличивает протяженность полок, количество хранящихся дел и выданных справок. Архивисты знают, что их миссия в современном мире – сохранение документов для будущих поколений и их использование в интересах граждан, общества и государства.

Начальник архивного отдела ММБУ «УОДОМС города Мурманска» И. Е. Руденко.
Фото из архива редакции.

ПнВтСрЧтПтСбВс
Читайте также
Вид:
05.06.202319:35 В Мурманской области вывезли три тысячи кубометров мусора Сегодня во время оперативного совещания был рассмотрен вопрос качества содержания территорий муниципальных образований. О ходе уборочной кампании доложил министр энергетики и ЖКХ Александр Кобытев. ... 05.06.202319:16 62 северянина получили звание «Ветеран труда Мурманской области» Распоряженями Губернатора Мурманской области Андрея Чибиса от 30.05.2023 звание «Ветеран труда» присвоено 51 жителю нашего региона. Звание «Ветеран труда Мурманской области» ... 05.06.202318:57 Лучшие заполярные студенты проходят практику на объектах нацпроекта «Безопасные качественные дороги» Студенты Мурманской области, обучающиеся по дорожным специальностям и хорошо проявившие себя в учёбе, могут пройти производственную практику на объектах национального проекта «Безопасные ... 05.06.202318:38 В Мурманске после ремонта открылось отделение анестезиологии-реанимации После капитального ремонта возобновило работу отделение анестезиологии-реанимации № 2 Мурманского областного клинического многопрофильного центра. Капитальный ремонт стационара на улице Ломоносова, ... 05.06.202318:19 Депутат ответит на вопросы жителей Мурманска 9 июня с 17:00 до 19:00 прием проведет депутат Совета депутатов города Мурманска Ковалева Татьяна Алиагаевна (2 округ). Встреча пройдет в Мурманской местной общественной организации ветеранов ... 05.06.202318:00 Северяне пожаловались в прокуратуру на свалку строительного мусора Жители Мурманска обратились в прокуратуру с жалобой на строительный мусор рядом со зданием № 1/16 на улице Полярной Дивизии. Там проводится капитальный ремонт, а после появится художественная школа. ... 05.06.202317:41 На этой неделе трижды перекроют дорогу к Североморску 7, 8 и 9 июня с 10 до 12 часов на участке с 19 по 20 километр автоподъезда к Североморску перекроют движение. Это связано с проведением буровзрывных работ. Продолжительность перекрытия составит не ... 05.06.202317:22 Фасад дома на улице Саши Ковалева украсит чайка Художница Мария Михайленко почти закончила украшать фасад дома № 10 на улице Саши Ковалева. Скоро на нем появится мурал «Чайки». Как рассказали в группе ВК «"РОСТ" Международный ... 05.06.202317:03 В Ковдоре горел автомобиль с баллонами пропана Вчера в три часа ночи спасателям поступило сообщение о пожаре в Ковдоре. В пяти метрах от дома № 6 на улице Горняков загорелся автомобиль. Возгорание быстро ликвидировали. В автомобиле УАЗ-3909 ... 05.06.202316:56 В мурманском доме сгорел тамбур Стали известны подробности пожара, который произошел сегодня в доме № 13 в проезде Связи. Так, о возгорании в подъезде сообщили в 15:06. Его ликвидировали еще до прибытия пожарных подручными ... 05.06.202316:44 На вопросы мурманчан ответит депутат В четверг, 8 июня, с 12:00 до 13:00 прием проведет депутат Совета депутатов города Мурманска Накай Александр Викторович (5 округ). Он будет ожидать избирателей в здании учреждения «Мурманские ... 05.06.202316:25 Соцсети: в Кандалакше по квартирам ходит мужчина и предлагает дорогие товары Жительница Кандалакши Наталья Александрова рассказала в социальных сетях о мошенниках, которые орудуют в их городе. По словам женщины, по квартирам ходит молодой человек, который предлагает аппараты ... 05.06.202316:12 На Ленина столкнулись три автомобиля Сегодня в 14:30 минут в районе дома № 16 по проспекту Ленина произошла авария. Так, на перекрёстке Полярные Зори – Заводская – Ленина водитель «Митсубиси» при ... 05.06.202316:06 Руководство Печенгского округа не подготовилось к сезону пожаров Прокуратура провела проверку в деятельности органов местного самоуправления Печенгского муниципального округа. Оказалось, что руководители района до начала пожароопасного периода не обследовали ... 05.06.202315:59 13 мурманчан эвакуировали из-за сильного задымления в доме В многоэтажном доме, расположенном в проезде Связи, сгорела перегородка в тамбуре в подъезде. В связи с сильным задымлением эвакуированы 13 жителей дома, сообщили в пресс-службе УМВД по Мурманской ... 05.06.202315:47 Юноша из Мурманска хотел поесть за счет сотрудников ресторана Ночью в ресторан на проспекте Ленина в Мурманске зашел молодой человек и сделал заказ. После того, как официант принес парню счет, тот отказался его оплачивать. Тогда сотрудники заведения нажали на ... 05.06.202315:28 Мурманчан приглашают отметить День русского языка в библиотеках 6 июня ежегодно отмечают День русского языка. В этот день филиалы Центральной детской библиотеки подготовили для мурманчан тематические мероприятия. Уже завтра желающие смогут сыграть в игры, ... 05.06.202315:09 В Ура-Губе из-за непогоды запретили выход в море маломерных судов Постановлением Администрации Кольского района от 5 июня № 844 в период прохождения неблагоприятных метеоявлений введен режим «Повышенная готовность». В связи с этим на территории села ... 05.06.202314:50 На Копытова автомобилист врезался в забор и сбежал 3 июня в 23:40 в районе дома № 50 по улице Капитана Копытова произошло ДТП. Там водитель автомобиля «Рено Дастер» сбил металлическое ограждение для вывоза крупногабаритного мусора. После ... 05.06.202314:31 В квартирах жителей Кировска включат отопление Глава администрации Кировска Юрий Кузин принял решение о временном подключении квартир к отоплению. Тепло в домах местных жителей начнет поступать с 7 июня. Прогноз погоды на ближайшие дни не ... 05.06.202314:12 Мурманчанин устроил стрельбу в баре В Мурманске полицейские задержали хулигана, устроившего стрельбу в одном из развлекательных заведений. В ходе конфликта он выстрелил из травматического оружия в двух посетителей и скрылся. ... 05.06.202313:53 Возле Териберки встретили и покормили медведя #Видео На прошлой неделе в Териберке несколько раз замечали медведя. Хищника сняли на видео в пятницу. Автор ролика покормил медведя. На следующий день в телеграмм-канале «Мурманск ДТП ЧП» ... 05.06.202313:34 Для поиска людей в горящем доме мурманские спасатели использовали тепловизор В минувшую пятницу спасатели тушили пожар в нежилом здании, которое находится на улице Садовой, 11. На месте происшествия работали 17 пожарных, они за час ликвидировали возгорание. В результате ... 05.06.202313:15 В Кандалакшском заповеднике нашли гнездо краснокнижного журавля Инспектор Кандалакшского заповедника Василий Вощиков обнаружил и сфотографировал гнездо серого журавля. «И тихо удалился, чтоб не мешать молодым родителям», – добавили сотрудники ... 05.06.202312:56 Мурманчанин жестоко избил пожилого отца Поздним вечером 66-летний мурманчанин сообщил в полицию о том, что его жестоко избил сын. Прибывшие на вызов правоохранители застали в квартире потерпевшего и его обидчика, который был сильно пьян. ... 05.06.202312:37 Огонь уничтожил двухэтажную дачу в Тик-Губе В населенном пункте Тик-Губа вчера сгорел деревянный двухэтажный дачный дом № 91. Сообщение о пожаре поступило в МЧС в 09:16. В результате дача повреждена огнем по всей площади 96 квадратных метров, ... 05.06.202312:18 УФСБ по Мурманской области возглавил Андрей Потоцкий Начальником УФСБ по Мурманской области стал генерал-майор Андрей Потоцкий. С 2019 года он занимал пост руководителя УФСБ по Сахалинской области. Глава Сахалинской области Валерий Лимаренко ... 05.06.202311:59 В Заполярье прибыла делегация Госдумы во главе с Вячеславом Володиным #Видео Сегодня в Мурманской области работает большая делегация Госдумы РФ во главе с Вячеславом Володиным. Об этом сообщил губернатор Андрей Чибис в своем тг-канале. Вместе с председателем Госдумы ... 05.06.202311:40 Северянина наказали за дачу взятки сотруднику ФГКУ Росгранстрой Собранные отделом по расследованию особо важных дел СУ СКР по Мурманской области доказательства признаны достаточными для вынесения обвинительного приговора 35-летнему мужчине. Его признали виновным ... 05.06.202311:21 Жители Мурманска встретятся с известными писателями С 10 по 17 июня в Мурманской области пройдет Всероссийский библиотечный конгресс. Ожидается, что его программа будет насыщенной – запланированы секции и круглые столы, школы комплектатора, ... 05.06.202311:02 В Мончегорске сгорели 50 «квадратов» сухой травы В МЧС вчера в 16:02 поступило сообщение о возгорании сухой травы у дома № 22 на улице Строительной в Мончегорске. Пожар был ликвидирован в 16:45 силами пяти огнеборцев. В результате трава ... 05.06.202310:43 Северяне могут получить секретный код в МФЦ С 1 июня в отделениях МФЦ Мурманской области доступна новая государственная услуга Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Речь идет об установлении секретного кода для ... 05.06.202310:24 В центре Мурманска пройдет массовое гуляние «Я люблю тебя, Россия!» Ко Дню России в библиотеках, музеях и домах культуры Мурманской области пройдут концерты, праздничные патриотические мероприятия, викторины, кинопоказы, флешмобы и познавательные мероприятия для ... 05.06.202310:07 Возобновился прием заявлений для выдачи загранпаспортов нового образца С 1 июня в отделениях МФЦ по Первомайскому округу Мурманска и ЗАТО Североморск возобновился прием заявлений для оформления и выдачи загранпаспортов нового образца. Заявление для оформления ... 05.06.202309:54 118 заполярных дворов планируют благоустроить в этом году За последние четыре года в регионе были благоустроены дворовые территории 873 многоквартирных домов, а также 128 общественных территорий. Кроме того, на территории Мурманской области было установлено ... 05.06.202309:47 Водитель из Мурманской области погиб в страшном ДТП на трассе «Кола» В Ленинградской области на трассе Р-21 «Кола» 3 июня произошло жуткое ДТП. Водитель «Мазды» с мурманскими номерами пошел на обгон и совершил лобовое столкновение с грузовым ... 05.06.202309:32 Северян поддержат с помощью социальных контрактов В этом году в Мурманской области планируют заключить 1100 социальных контрактов на государственную поддержку с северянами, попавшими в сложную жизненную ситуацию. Об этом на оперативном совещании в ... 05.06.202309:26 Более 900 специалистов приедут в Заполярье на Всероссийский библиотечный конгресс С 10 по 17 июня в Мурманской области пройдет Всероссийский библиотечный конгресс. Об этом на оперативном совещании в региональном правительстве рассказала первый вице-губернатор Оксана Демченко. ... 05.06.202309:18 В Мурманской области отпразднуют День России На этой неделе в Мурманской области стартует серия мероприятий, посвященных празднованию Дня России. С 10 по 12 июня их состоится более 200. Об этом на оперативном совещании в региональном ... 05.06.202309:02 В аварии под Кировском пострадали два человека На девятом километре автодороги Апатиты – Кировск вчера вечером произошло ДТП. Столкнулись автомобили «Volkswagen Polo» и «Niva Chevrolet». В аварии пострадали два ...