#Все теги

Мурманчанам рассказали о новой электронной трудовой книжке

24.01.202117:53

В 2021 год изменился один из основных документов, подтверждающих нашу трудовую деятельность, незыблемость которого казалась вечной. C 1 января 2021 года в России начали действовать электронные трудовые книжки, а точнее сказать – «Электронный учет сведений о трудовой деятельности». Плюсы современных технологий очевидны. Но и подводные камни тоже просматриваются. Переход на «цифру» – хорошо или плохо для работника? Поможет нам в этом разобраться руководитель Государственной инспекции труда – главный государственный инспектор труда в Мурманской области Татьяна Байтимирова.

Революция или реформация

– Татьяна Николаевна, что произошло? Моя бумажная трудовая книжка теперь недействительна или просто бесполезна?

– Для начала предлагаю обратиться к законодательству. Там сказано, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Следовательно, о том, что бумажная теперь не действительна, речи не идет.

Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то бумажная выдается ему на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то это его право. Работодатель в этом случае должен будет также направлять сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, но одновременно еще и вносить записи в бумажную трудовую книжку работника.

Однако следует обратить внимание, что тем, кто впервые устраивается на работу в 2021 году, бумажная трудовая книжка оформляться  уже  не будет. Все сведения о периодах трудовой деятельности для этих работников будут заноситься только в электронном виде.

Всегда доступна

– Как я понимаю, новая система действует наряду со старой, с бумажными трудовыми, просто у работодателей теперь двойное кадровое оформление?

– На мой взгляд, формулировка «двойное кадровое оформление» несколько некорректна, поскольку информация, подаваемая работодателем в электронном виде аналогична информации, содержащейся в трудовой книжке. Если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен ее вести и, кроме того, направлять сведения в ПФР как для формирования электронной трудовой книжки.

– Тогда зачем ввели эту новую систему?

– Тут сразу несколько причин. Электронный документооборот прочно вошел в нашу жизнь и используется практически во всех сферах деятельности. Электронный вариант трудовой книжки унифицирует кадровое делопроизводство, минимизирует риски ошибок при заполнении трудовой. Ведь бывает, что из-за некорректно внесенной в нее записи работнику потом приходится в суде доказывать, например, право на досрочное назначение пенсии. Еще одной довольно распространенной проблемой является получение информации о стаже работы в случае, когда организация давно ликвидирована, а документы, как это положено, не переданы в архив. Кроме того, электронную трудовую книжку невозможно потерять, все сведения обязательно останутся в Пенсионном фонде России. И, наконец, электронная книжка постоянно доступна ее владельцу. В любой момент он сможет проверить уплату работодателем своих страховых взносов.

Выбор за вами

– Работник должен был определиться с выбором формы трудовой книжки до 31 декабря прошлого года. А сейчас это сделать еще не поздно?

– Те, кто по различным причинам определился только что, могут подать заявление и в наступившем году.

– Можно выбрать один вариант, потом передумать и перейти на другой?

– Законодательство не предусматривает возможности  возврата  к  ведению бумажной трудовой книжки,  если  заявление о предоставлении сведений в электронном виде уже написано, бумажная трудовая книжка выдана на руки  с  внесенной в нее соответствующей записью.

– Как будет происходить увольнение и оформление на новую работу, если я откажусь от бумажной трудовой?

– Процедуры приема и увольнения никак не отражаются на внесении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Работник в любом случае должен написать заявление о приеме на работу или об увольнении. При приеме на работу работодатель должен заключить трудовой договор в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику под роспись, издать соответствующий приказ, ознакомить с ним работника. При увольнении также издается приказ, работник с этим приказом должен быть ознакомлен. В день увольнения работодатель должен выплатить полный расчет, выдать документы, связанные с работой, в числе которых сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

– А если я выберу сохранение бумажной трудовой книжки, то все будет как раньше – новому работодателю надо принести только ее?

– Да. Новый работодатель увидит в вашей трудовой книжке отсутствие записи о принятом решении о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде. В трудовой книжке будет запись об увольнении с прежнего места работы.

– Получается, теперь, если уволили «по статье», нельзя просто «потерять» трудовую, чтобы новый работодатель не увидел эту запись?

– Совершенно верно, поскольку вся информация по увольнению, включая, как вы говорите, «статью», должна быть передана работодателем в электронную базу данных Пенсионного фонда.

– Насколько защищена электронная трудовая от вмешательства посторонних лиц? Ее можно подделать или внести туда несанкционированные записи?

– Это вопрос скорее к Пенсионному фонду, поскольку за сохранность персональных данных, переданных работодателем, отвечает именно это ведомство.

И день должны оплатить

– Если я устроюсь на новое место, но отработаю там всего день-два и решу не оставаться, это неудачное место работы попадет в мою электронную трудовую?

– Работодатели обязаны представлять сведения в территориальные органы ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее первого рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Даже если в первый рабочий день работодатель не оформил все полагающиеся документы, трудовой договор все равно считается заключенным, если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Иными словами, сам факт допуска к работе обязывает работодателя оформить трудовые отношения с человеком со всеми вытекающими последствиями. В том числе издать приказ, внести записи в трудовую книжку, передать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд.

Если вы решите не задерживаться на новом рабочем месте, в том случае также издается соответствующий приказ, вносится запись в трудовую книжку, если она по-прежнему бумажная, сведения об увольнении передаются в Пенсионный фонд. Но даже если вы отработаете в организации всего день или два, эта работа должна быть оплачена.

– Какой смысл сохранять бумажную трудовую, раз все равно теперь параллельно ведется электронная?

– Законодатель обязал работодателей передавать сведения о трудовой деятельности работников начиная с 2020 года. То есть если, например, я начала работать в 1985 году, то очевидно, что этих данных в электронном виде в Пенсионном фонде нет. Следовательно, моя бумажная трудовая книжка при необходимости будет являться подтверждением трудового стажа. Поэтому даже если вы перешли на электронную трудовую книжку, бумажную все же нужно сохранить.

"Электронный вариант трудовой книжки унифицирует кадровое делопроизводство, минимизирует риски ошибок при заполнении трудовой. Ведь бывает, что из-за некорректно внесенной в нее записи работнику потом приходится в суде доказывать, например, право на досрочное назначение пенсии. Еще одной довольно распространенной проблемой является получение информации о стаже работы в случае, когда организация давно ликвидирована, а документы, как это положено, не переданы в архив. Кроме того, электронную трудовую книжку невозможно потерять, все сведения обязательно останутся в Пенсионном фонде России. И, наконец, электронная книжка постоянно доступна ее владельцу. В любой момент он сможет проверить уплату работодателем своих страховых взносов"

Подготовил Валерий СЕРЕБРЯКОВ. 

Фото предоставлено ГИТ в Мурманской области и из открытых Интернет-источников. 

#Общество
ПнВтСрЧтПтСбВс
Читайте также
Вид:
16.04.202114:17 Пострадавший от собак Каспер скончался Котенок Каспер скончался сегодня утром. Печальную новость опубликовали в группе «Подари шанс» в социальной сети «ВКонтакте». Напомним, 2 апреля у дома № 202 на Кольском ... 16.04.202114:02 Супружеская ссора обернулась избиением В Мончегорске полицейским поступило сообщение из больницы об избитой пациентке. Медики оценили травмы как причинившие средний вред здоровью. Стражам правопорядка 33-летняя женщина рассказала, что ... 16.04.202113:47 Драмтеатр будет бездомным до осени Мурманский областной драматический театр покидает бывший кинотеатр «Атлантика». Завтра там состоится последний спектакль. До конца сезона труппа будет гастролировать по области и ... 16.04.202113:32 Комплексный подход вместо заплаток На вчерашнем внеочередном заседании горсовета Мурманска депутаты рассматривали поправки в муниципальный бюджет. Традиционно львиную часть расходов направят на решение острейших вопросов – ... 16.04.202113:16 25 мурманчан отправятся на больничный с ковидом В Мурманской области выявлено 42 новых случая заболевания CoViD-19. Общее число подтверждённых случаев составляет 49 973: 2 414 на стройплощадке в Белокаменке; 47 559 на остальной территории ... 16.04.202113:01 Как меняются цены в Заполярье? В марте в Мурманской области подешевели популярные фрукты: яблоки, бананы и груши. Это произошло из-за увеличения поставок, в том числе из-за границы. Продолжилось и снижение цен на помидоры и ... 16.04.202112:46 Северяне выгуливали собак возле трупа Мужчина, которого жительница Первомайского округа увидела из окна своего дома, оказался мертвым. Как отметили свидетели, о найденном трупе сообщили еще с утра, на месте происшествия успели побывать ... 16.04.202112:30 Обездвиженное полуголое тело напрягло мурманчан Жительница Мурманска из окна своего дома заметила полураздетого человека, лежащего на снегу без движения. Рука у мужчины вытянута вверх. О страшной находке северянка рассказала «Вечернему ... 16.04.202112:15 Разбойник напал с ножом на подростка Вечером 10 апреля житель Кандалакши заметил 14-летнего подростка и, угрожая ножом, заставил отдать ему мобильный телефон. После этого мужчина сбежал, а мать юноши обратилась в полицию. Злодея ... 16.04.202112:00 Очередной пешеход оказался в больнице У дома № 30А на улице Челюскинцев вчера сбили пешехода – 26-летнего парня. Инцидент произошел в момент, когда он перебегал дорогу. Пострадавшего госпитализирован в объединенную ... 16.04.202111:44 Сегодня опасно приближаться к горе Вудъяврчорр Сегодня в Кировске проводятся работы по активному воздействию на снежный покров с применением взрывчатки в лавинных очагах «ВЧ-4», «ВЧ-5» (гора Вудъяврчорр). В связи с этим ... 16.04.202111:29 Коронавирус убил еще двух северян В Мурманской области за сутки коронавирусом заболели 42 человека. Всего за все время с начала пандемии в Заполярье выявлено 49 973 заболевших. За сутки вылечились 32 жителя области. Всего – 47 ... 16.04.202111:13 Прокуратура займется живодерами и бездомными животными Прокуратура Мурманской области проводит проверку исполнения законодательства об ответственном обращении с животными. Особое внимание посвящено обращению с бесхозными животными. В ходе проверки ... 16.04.202110:58 Страх за «Лексус» оказался сильнее жадности Житель Мурманска накопил кредитов и налогов на два миллиона рублей. Платитьмужчина не спешил. Судебный пристав выяснил, что у должника есть автомобиль «Lexus RX». Машину нашли ... 16.04.202110:42 «Волга» превратилась в костер На улице Баумана, 33, загорелся автомобиль «Волга». В результате обгорел моторный отсек и салон, лопнуло лобовое стекло. С огнем боролось одно пожарно-спасательное подразделение: ... 16.04.202110:26 В Мурманске нашли Иран Пропавшую Любовь Владимировну Иран нашли живой. Об этом сообщили волонтеры поискового отряда «МурманСпас». Напомним, 41-летняя мурманчанка 9 апреля ушла из дома, расположенного на улице ... 16.04.202110:11 Какое слово для чиновников стало волшебным? В детстве многие читали рассказ Валентины Осеевой о мальчишке, который считал, что в семье его никто не любит. Он рассказал об этом случайному знакомому – старику, с которым оказался на одной ... 16.04.202109:55 В Баренцевом море нашли подорванную советскую подлодку В Мурманск после завершения первых этапов экспедиции Северного флота и Русского географического общества вернулись судно тылового обеспечения «Эльбрус», ледокол «Илья ... 16.04.202109:39 Слепых котят выбросили в пакете на помойку В Междуречье дети на помойке нашли слепых котят в пакете – такое жуткое объявление появилось в зоозащитных группах в соцсети ВК. Неравнодушные юные северяне принесли беспомощных малышей ... 16.04.202109:23 В бывшей автоколонне 1118 снова неспокойно На территории бывшей автоколонны 1118 произошел вчера вечером очередной пожар. На этот раз вспыхнуло двухэтажное здание. Огонь уничтожил на втором этаже перекрытия пола, стены и потолок. На ... 16.04.202109:08 Железнодорожный и автовокзалы Мурманска объединят Привокзальная площадь в Мурманске будет передана в собственность региона. Вчера на своем внеочередном заседании такое решение приняли депутаты городского Совета. Это позволит акционерному обществу ... 16.04.202108:53 Хитрая северянка «развела» студентов на 700 тысяч 34-летняя жительница Ревды, зная о наличии у студентов долгов за обучение, предлагала лично внести плату в кассу образовательной организации. Между тем, полученные деньги она похищала. Клиентам ... 16.04.202108:37 «Управляшке» влетело за дом на Гагарина Прокуратура Ленинского округа отреагировала на публикации в СМИ и проверила подъезд № 3 дома № 5 на улице Юрия Гагарина. ООО «УК Севжилкомм», обслуживающая дом, не привела подъезд в ... 16.04.202108:22 Жителя Ревды смертельно избили и выкинули в подъезд 17 ноября 2020 года уборщица в Ревде нашла на лестничной площадке труп мужчины. На нем были следы насильственной смерти. В кратчайшие сроки подозреваемого, ранее судимого местного жителя, ...
Вчера
15.04.202121:51 Северяне считают ненужным уступать место женщинам в общественном транспорте Своей историей поделился житель Мончегорска, который пожелал оставаться анонимным. Мужчина пожаловался на даму, которая захотела занять его место в автобусе. «Вчера я ехал в автобусе и не ... 15.04.202121:35 Кировчанку избавили от мучений раньше срока После сигнала мурманских активистов 26-тилетней кировчанке с желчнокаменной болезнью провели операцию. Общественникам на задержку медпомощи северянке пожаловался ее отец. По его словам, дочь, ... 15.04.202121:18 В Мурманске потеплеет до восьми градусов Завтра в столице Заполярья ожидается облачная с прояснениями погода и пасмурная погода. Уровень влажности будет варьироваться от 48 до 76 процентов. Ветер западный, до 5,4 метров в секунду. ... 15.04.202121:01 Мончегорский вор четыре года будет жить за счет налогоплательщиков Мончегорский городской суд наказал северянина за кражи и хранение наркотиков. Так, 34-летний мужчина в сентябре 2020 года трижды украл из местных магазинов товар на 18 тысяч рублей: две веб-камеры, ... 15.04.202120:44 Снятый в Териберке сериал покажут на федеральном канале Премьера сериала, который был снят в Мурманской области, состоится 19 апреля на телеканале НТВ. «Бухта Глубокая» рассказывает о настоящей дружбе офицеров ВМФ – Дмитрии Гаранине, ... 15.04.202120:27 В пяти домах в Мурманске отключат электричество О плановых ремонтных профилактических работах, которые будут проводиться 16 апреля, мурманчан предупреждает администрация города и ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба».  ОТ ... 15.04.202120:10 Россияне смогут получить свой «Дальневосточный гектар» в Арктике О расширении программы «Дальневосточный гектар». заявил премьер-министр России Михаил Мишустин на заседании кабмина, сообщают Известия. «Законопроект направлен на создание ... 15.04.202119:53 Мурманские школьники узнали о вреде и пользе гамбургеров Трехдневный марафон «Про еду», который был организован Молодежным центром профилактики, стартовал 7 апреля в Мурманске. На мероприятии побывал и мэр Мурманска Андрей Сысоев.  Так, ... 15.04.202119:36 У Центра досуга молодежи в Гаджиево загорелась крыша #Видео О произошедшем сообщается в группе «Гаджиево» в социальной сети «вКонтакте». В данный момент на месте происшествия работают пожарные. Информация о причине возгорания ... 15.04.202119:19 Мурманск погряз в пробках Час пик в Мурманске ознаменовался новыми заторами. Так, жители областного центра стоят в пробках на улицах Подгорной, Карла Маркса, а также Академика Книповича. Также попали в затор мурманчане, ... 15.04.202119:02 Парковку у железнодорожного вокзала в Мурманске сделают платной О том, что скоро за парковку на верхней автостоянке у железнодорожного вокзала придется платить, рассказал заместитель начальника железной дороги Игорь Поликарпов на заседании городского Совета ... 15.04.202118:45 Мончегорский рецидивист обменял свободу на алкоголь Мончегорский городской суд рассмотрел уголовное дело, которое было возбуждено за совершение грабежа. В ноябре 2020 года 42-летний мончегорец на глазах у продавца стащил с полки бутылку с алкоголем и ... 15.04.202118:28 Блогер из Мурманска поймал животное без мозга Северянин Роман Федорцов, Istagram-блог которого насчитывает более 600 тысяч подписчиков, поделился фотографией морской губки со дна Баренцева моря. Как отметил мужчина, у данного животного нет ... 15.04.202118:11 Готовившего теракт мурманчанина посадили в тюрьму #Видео На днях окружной военный суд вынес обвинительный приговор мурманчанину, который готовил теракт у здания администрации Ленинского округа.  Северянин являлся сторонником запрещенной в России ... 15.04.202117:54 Фантазер, ты меня называла: выдумщик из Кировска может сесть на два года 36-летний кировчанин стал фигурантом уголовного дела из-за своей бурной фантазии.  Все началось в начале марта, когда мужчина попал в аварию. В результате ДТП его автомобиль оказался в кювете, ... 15.04.202117:37 День города в Североморске затруднит проезд В эту субботу, 17 апреля, с 12 до 20 часов из-за культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий в рамках празднования 70-летия со дня образования Североморска будет ограничено движение ...