Совсем недавно все документы и архивы компаний хранились в печатном варианте. И по мере того, как предприятия переходят на электронные носители, появляется необходимость в оцифровке. Кому доверить эту работу?
Решить все вопросы с документами важно максимально внимательно и ответственно. Поэтому важно убедиться, что опыта и навыков у специалистов достаточно, чтобы выполнить оцифровку и сделать это качественно. Профессиональная услуга по оцифровке документов имеет свои особенности и стоит узнать, как быстро будет проведена эта работа.
Достоинства данной услуги
Еще не все компании перешли на электронные носители. И чтобы быстрее решиться, важно узнать основные преимущества этого.
Сокращение затрат. Если перевести все документы в электронный вид, не придется арендовать помещение под архив и заниматься его обслуживанием. К тому же, не потребуется персонал, который будет там работать. Площади можно использовать более рациональнее.
Доступность информации. Руководитель и другие сотрудники не будут привязаны к бумажным документам и всегда смогут просмотреть их онлайн. Это упрощает работу не только в компании, но и с партнерами в других странах.
Строгая конфиденциальность. Оцифрованные документы можно хранить в специальном каталоге. Доступ к нему реально ограничить, исходя из разных критериев.
Защита от порчи или случайного уничтожения документов. Электронные документы нельзя намочить, сжечь или как-то испортить. Поэтому для многих компаний это станет верным решением.
Помимо оцифровки можно заказать и другие услуги, такие как аутсорсинг архивных документов. Эти документы можно создать в электронный архив и использовать его максимально удачно и эффективно.
Подведем итог. Грамотная оцифровка документов – это услуга, которая поможет решить многие проблемы. Самое главное – найти специалистов, которые сделают все быстро, качественно и надежно.
Реклама.