Эксель и облачные Гугл Таблицы – самые известные и функциональные табличные процессоры. Каждое из приложений оснащено исчерпывающим комплексом инструментов, применение которых помогает пользователю воплотить свою идею в жизнь. И формула массива – одна из подобных «фишек».
Формула массивов: понятие и предназначение
Под массивом следует понимать обобщенную совокупность значений, сгруппированных в единое целое. И в Excel, и в сервисе Гугл Sheets этот инструмент присутствовал всегда. Поэтому в поисках ответа о том, как ускорить работу в Excel и Google Таблицах, однозначно стоит уделить внимание формулам массива. Предназначение инструмента идентично в обеих программах. Его используют для:
- перерасчета числа символов в выделенном табличном диапазоне;
- суммирования конкретных величин, удовлетворяющим заданным требованиям;
- суммирования чисел из выделенного диапазона.
Чтобы пользователь смог начать работу и вбить значение массива по формуле, нужно зажать комбинацию клавиш на клавиатуре – «Ctrl», «Shift» и «Enter». После одновременного нажатия на кнопки на рабочем экране появятся фигурные скобки. В них и нужно вбивать цифровые данные.
Формула массива в Excel
Формула массива в Экселе бывает двух подтипов. Первый – это формулы, предназначенные для выполнения множественных вычислительных операций и получения единственного ответа. В этом случае ввод производится так: выбирается нужная ячейка, в нее вводится соответствующая формула и зажимается «Enter». Синтаксис при введении формул массива идентичен тому, который вбивается при использовании стандартных формул. В самом начале обязательно выставляется знак равенства.
Второй подтип – это формулы, которые предназначены только для множественных вычислений. Для этого пользователю следует выделить необходимый табличный диапазон и начать ввод синтаксиса формулы. После этого один раз нажать «Enter».
Формула вычисления массива в Гугл Таблице
В облачном редакторе Гугл Sheets формула массива имеет другое наименование – «ArrayFormula». Это аналогичный экселевскому инструмент. Ввод формулы также начинается с символа «Равно».
В Гугл Таблице рассматриваемая формула массива бывает представлена двумя форматами. Так, если она отражена в формате «4; 5» (т. е. разделена точкой с запятой), формула является «вертикальной». Если же набрать «4/5» (т. е. через косую черту), формула будет «горизонтальной».
Работу «ArrayFormula» легче всего представить на примере. Предположим, что на рабочем листе присутствует таблица из 100 000 строк. Она регулярно расширяется и дополняется данными. Перед пользователем стоит задача – поиск соответствий в этих данных. Здесь и пригодится формула массива. Она сможет преобразовать и соединить все 100 000 формул, выдав пользователю только одну. При этом она будет автоматически корректироваться при обновлении сведений.
Как быстро освоить этот инструмент
Формулы массива – достаточно удобная функция для облегчения вычислительных операций. Сами же табличные процессоры Эксел и Гугл Таблицы будут полезны не только на работе, но и в повседневной жизни.
Чтобы освоить базовый и продвинутый функционал табличных приложений, стоит пройти уроки Эксель онлайн. Наш центр повышения квалификации Эффеком разработал эффективные дистанционные курсы, подробно рассказывающие обо всех аспектах работы с Экселем и Гугл Таблицами. И применение формул массива – одна из тем, изучаемых на занятиях. Поскольку курсы разделены на модули, каждая тематика будет рассмотрена очень подробно. А углубленная практическая составляющая даст гораздо больше знаний и умений, чем просто зачитывание лекций.
Реклама.
