Активная миграция населения планеты делает необходимым сотрудничество между разными странами в области легализации официальных документов. Чтобы не возникало проблем в данном вопросе, существуют строгие правила, разработанные Гаагской конвенцией. Румыния, как европейская страна с развитой демократией, тоже является участником этого международного органа. Поэтому легализация документов в Румынии осуществляется в полном соответствии установленным нормативам.
По сути, легализация любого документа заключается в проставлении апостиля — специального штампа. После выполнения данной процедуры документ обретает юридическую силу.
Где осуществляется апостилирование
Сразу следует отметить, что Румыния только в начале 21 столетия стала на своей территории соблюдать международные правила легализации документов. Но даже за столь короткий период регламент процедуры менялся неоднократно. Поэтому разобраться в ее тонкостях без помощи профессионального юриста будет сложно. Но команда опытных специалистов, состоящих в штате нашей компании, готова оказать содействие, если апостилирование румынских документов нужно выполнить за очень короткий срок.
Румынским законодательством предусмотрено, что осуществлять легализацию документов имеют право только суды и префектуры. В исключительных ситуациях допускается нотариальное заверение. Если до ноября 2004 г такая процедура выполнялась уполномоченными сотрудникам МИДа и Министерства юстиции, сегодня эти правила уже не действуют.
Новым порядком предусмотрено проставления апостиля следующими госструктурами:
- Суды заверяют официальные бумаги, исходящие от судебных исполнителей и других инстанций. Такой вариант заверения актуален в ситуациях, когда граждане оформляют визы.
- Префектурами производится апостилирование документов административного характера, а также заверяются дипломы, сертификаты, медицинские документы, акты гражданского состояния.
- Нотариальные конторы имеют право заверять только нотариальные документы. Причем ставится апостиль в Румынии только на документы, переведенные на румынский язык.
Как в России, так и в других странах СНГ прошедшие апостилирование бумаги имеют юридическую силу.
Особенности процедуры
Есть ряд ограничений, о которых необходимо знать. Например, заверить апостилем можно лишь те документы, которые выдавались ранее официальными румынскими органами после 1998 года. Полученные ранее бумаги подлежат обновлению, и только после этого их можно легализовать в установленном порядке.
- Стоит отметить, что легализация документации в Румынии — это долгий процесс, состоящий из нескольких этапов:
- Сначала уполномоченные лица проверяют аутентичность каждой бумаги;
- Потом документ отправляется на сертификацию, то есть на нем проставляется штамп — апостиль.
- Фиксируется печать на обратной стороне документа либо на отдельном листе, после чего бумага сшивается с оригинальным документом.
На какие категории документов ставится апостиль
В соответствие с действующим законодательством Румынии легализации требуют следующие документы:
- свидетельства: о рождении, заключении брака, смерти;
- все документы из судов и прокуратуры;
- всевозможные справки;
- документы о получении образования;
- пенсионные свидетельства;
- документы моряков.
Не заверяются апостилем все личные документы (удостоверения, паспорта), а также таможенные и коммерческие бумаги. Хотя сам штамп действует без ограничения срока.
Как это работает?
Данную процедуру можно оформить удалённо по или без доверенности, зависимо от ситуации. Есть документы, которые необходимо получить заново в Румынии и после этого поставить апостиль. Для этого необходимо предоставить/оформить доверенность.
Если нет необходимости в получении нового документа, то старый/действующий документ предоставляется в Румынии и нём ставят апостиль. По необходимости, апостиль и данный документ переводят на язык страны, в которой необходимо предоставить документ и после этого на самом переводе документа проставляется ещё один апостиль.
Получение и отправка документа клиента производится с помощью курьерской почты.
Как видим, процедура легализации документов многоступенчатая и сложная. Для ее упрощения следует заручиться поддержкой профессиональных юристов. Специалисты нашей компании Documente.md имеют многолетний опыт работы в этой области, поэтому готовы оказать содействие в решении этого непростого вопроса. Мы готовы предложить выгодные для клиента условия сотрудничества и оптимально быстрые сроки выполнения заказа.
Реклама.
