#Все теги

5 советов по эффективному управлению переговорной комнатой

04.10.202212:00

Сфера бизнеса развивается стремительными шагами и то, что раньше казалось невозможным, уже превращается в обыденность. Широкую популярность обрел гибридный формат работы. В таком случае сотрудники могут работать как удаленно, так и очно. Достичь положительного эффекта от подобного формата работы и сократить издержки помогает система эффективного управления рабочим пространством, в частности, бронирование переговорных комнат. Далее рассказываем о пяти советах по эффективному управлению переговорной комнатой.

Используйте единую систему управления переговорными комнатами

Единая система бронирования переговорной комнаты поможет избежать как внутрикомандных, так и более серьезных проблем. К тому же, эксплуатация одного инструмента значительно упрощает все связанные процессы. Следовательно, подходить к выбору подобной системы следует осознанно, ведь от этого будет зависеть не только комфорт труда, но и его эффективность.

Одним из ведущих инструментов для эффективного управлениями переговорными комнатами является UnSpot. Продукт позволяет реализовать гибкую рабочую инфраструктуру. Внутри пользователей встретит богатый функциональный набор: бронирование помещений, навигация по офисному пространству, планирование графика работы каждого сотрудника, анализ отдельных и общих показателей и многое другое.

Учитывайте особенности помещений

Разные помещения требуют разного оборудования, обслуживания и прочих составляющих. Не пытайтесь сделать все под одну гребенку, иначе получите только отрицательный эффект, включающий повышенные издержки. Благо современные системы управления переговорными зонами предоставляют обширный функционал, позволяющий ясно обозначить, какие технологии и оборудование доступны в рабочем пространстве. К примеру, не обязательно в каждом помещении ставить проектор — где-то “впишутся” стол, стулья и доска для визуального донесения информации.

Дайте четкие названия переговорным комнатам

Отсутствие названий рабочих зон не редкость даже в крупных компаниях. Кто-то не хочет заморачиваться над такой, казалось бы, глупой вещью, а кто-то не знает о плюсах подобного подхода. Однако присвоение каждому конференц-залу уникального имени облегчает к нему доступ сотрудникам и гостям, а соответственно, уменьшается шанс ошибочных попаданий в помещения. Особенно полезно именовать пространства в больших зданиях, где существует целая иерархия этажей. Причем использовать можно не только онлайн представления, но и офлайн вывески.

Следите за статусом помещений

Отслеживание статуса занятости рабочего пространства, а также своевременное уведомление об этом коллег поможет избежать, во-первых, ненужных издержек, во-вторых, недопонимания в коллективе. Неожиданные переносы встреч, срывы плановых собраний — нередкие явления в офисной рутине. Завладев должным инструментом, можно удобно отслеживать статус нужной зоны в офисе и своевременно уведомлять об ее освобождении/бронировании без очного контакта с коллегами.

Соблюдайте технику безопасности и гигиену внутри переговорных комнат

Уровень комфортабельности и безопасности рабочей зоны определяет эффективность труда человека. Во время взаимодействия между сотрудниками внутри помещения возникает определенная микрофлора. Часто она становится опасной, ведь в воздухе после плодотворного трудового дня возникают миллионы вирусов и бактерий. В таком случае помогут банальные правила гигиены: убираем мусор, протираем пыль, проветриваем помещение. На счет техники безопасности все еще проще: соблюдайте правила, выявленные для каждой рабочей зоны индивидуально.

Реклама.

#Эксперт
ПнВтСрЧтПтСбВс
Читайте также
Вид:
06.12.202212:25 Мурманчан приглашают к депутатам на прием 7 декабря депутаты Совета депутатов города Мурманска проведут приемы избирателей в региональной общественной приемной Председателя партии «Единая Россия» Д. А. Медведева (проспект Ленина, ... 06.12.202212:07 Житель Финляндии попался мурманским таможенникам с 249 пачками сигарет На таможенном посту МАПП «Салла» россиянин, постоянно живущий в Финляндии, предъявил пассажирскую декларацию только на автомобиль. Но в ходе осмотра таможенники нашли в моторном отсеке, ... 06.12.202211:48 В мурманской поликлинике № 2 новый номер телефона Изменился номер телефона колл-центра Мурманской городской поликлиники № 2. Теперь записаться на прием к врачу или вызвать специалиста на дом можно по телефону 47-49-90. По-прежнему есть возможность ... 06.12.202211:29 Двое мурманчан угнали автомобиль из-под носа водителя На одной из остановок общественного транспорта в Ленинском округе 65-летний мурманчанин за рулем «Рено Логан» поссорился с двумя молодыми незнакомцами. Чтобы выяснить отношения, водитель ... 06.12.202211:11 Скульптор передал в музей мурманской гимназии макет памятника Зое Космодемьянской Рабочий макет памятника Зое Космодемьянской передал в музей мурманской гимназии № 7 его автор, заполярный скульптор Александр Арсентьев. Стела, увековечившая память о Зое Космодемьянской, первой ... 06.12.202210:53 Жителей Росляково приглашают на прием к депутату горсовета Сегодня, 6 декабря, с 19:00 до 21:00 депутат Совета депутатов города Мурманска Ирина Матвеева встретится с избирателями в детском саду № 46, который находится в доме № 10 на улице ... 06.12.202210:34 В Кольском районе перевернулась машина На 1340 километре автодороги Р-21 «Кола» вчера вечером «Hyundai Solaris» съехал в кювет и перевернулся. В результате ДТП пострадал один человек, его обслужили ... 06.12.202210:15 Почетные граждане оценили благоустройство озера Среднего Почетные граждане города-героя Мурманска вместе с заместителем председателя Совета депутатов города Мурманска Тамарой Прямиковой провели выездную встречу и посмотрели благоустройство новой зоны ... 06.12.202209:57 Жителя Ковдора наградили за спасение людей из горящей машины Глава МЧС России Александр Куренков и губернатор Мурманской области Андрей Чибис вручили награды спасателям и волонтерам. Церемония, приуроченная ко Дню добровольца, прошла на территории ... 06.12.202209:39 В Мончегорске ночью горел «Лопарьстан» Сегодня в 02:34 поступило сообщение о пожаре на территории горнолыжного комплекса «Лопарьстан» в Мончегорске. Горело одноэтажное деревянное здание. В результате сгорело и ... 06.12.202209:20 Глава МЧС России посетил Мурманскую область В Мурманскую область вчера прибыл глава МЧС России Александр Куренков. Главная цель его визита – оценка уровня защищенности населения и территорий в Заполярье, а также ФГУП ... 06.12.202209:01 В Мурманске выбрали лучших молодежных исполнителей В клубе «Океан Холл» прошел гала-концерт городского студенческого смотра «Звезда Арктики». На сцене выступили 14 финалистов, прошедших первый отборочный этап. Напомним, он ...
Вчера
05.12.202221:47 Завтра в Заполярье ожидается сильный ветер и метель Как сообщают мурманские метеорологи, завтра в Заполярье ожидается сильный ветер и метель. Температура воздуха ночью от -5 до -10 градусов, днем от -2 до -7 градусов. Гололедица. 05.12.202221:28 В мурманском гипермаркете задержали похитительницу пижамы Днем в гипермаркет на проспекте Ленина зашла женщина. Она взяла с полок пижаму и женские шорты. Так как оплата вещей в планы женщины не входила, она обошла кассовую зону и направилась к выходу. Но ... 05.12.202221:09 Мурманчан приглашают стать участниками конкурса «Неделя ЗОЖ» В Заполярье стартует конкурс-челлендж по пропаганде здорового образа жизни «Неделя ЗОЖ». Оно проводится в официальной группе Комитета в социальной сети «ВКонтакте» по 10 ... 05.12.202220:51 Заполярные росгвардейцы за неделю поймали 17 правонарушителей За прошедшую неделю сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы территориального управления Росгвардии провели 30 проверок владельцев оружия. За нарушение правил оборота оружия ... 05.12.202220:32 В Апатитах «управляшка» починила крышу дома после предостережения Жители дома № 6 по проспекту Сидоренко в Апатитах ждали ремонта кровли. Но местная УК не торопилась выполнять работы. Только предостережение Минстроя смогло подтолкнуть «управляшку» ... 05.12.202220:13 Юная мурманчанка стала лауреатом конкура исполнительских искусств #Видео Анастасия Лашкова, участница ансамбля солистов эстрадной песни «Антураж» Дворца культуры «Судоремонтник», который находится в Росляково, стала участницей VI Всероссийского ... 05.12.202219:55 Осужденным инвалидам в Ревде рассказали о соцвыплатах и пенсиях Сотрудники ревдинской исправительной колонии № 23 организовали для осужденных с установленной группой инвалидности встречу с руководителем пенсионного фонда ОПФР Ловозерского района. Участники ... 05.12.202219:36 В Мурманске представили сто работ заполярных художников В Культурно-выставочном центре Русского музея состоялось открытие выставки произведений художников Мурманской области «Заполярье – 2022» (6+). Всего выставочный комитет отобрал ... 05.12.202219:17 Мурманских студентов обучили основам арктической кухни Студентов Мурманского индустриального колледжа обучили основам арктической кухни. Мастер-класс для обучающихся по специальности «Поварское и кондитерское дело» провел бренд-шеф Максим ... 05.12.202218:58 На улице Челюскинцев перекроют движение 15 декабря В связи с проведением губернаторских новогодних мероприятий будет временно запрещено проезжать и останавливаться на площади Спорта у дома № 1 на улице Челюскинцев с 00 часов 15 декабря до 23 часов 17 ... 05.12.202218:39 На зарплаты заполярным медикам и педагогам выделили два миллиарда рублей Два миллиарда рублей направят на обеспечение зарплат работников сферы образования, здравоохранения, культуры и социального обслуживания Заполярья. Губернатор Мурманской области Андрей Чибис подписал ... 05.12.202218:21 Мурманские активисты собрали для бездомных продукты и лекарства В Мурманске активисты завершили сбор помощи для бездомных и передали собранное в организацию «Улица». Мурманчане собрали почти 800 килограммов продуктов, медикаментов, средств личной ... 05.12.202218:02 Школьники из Оленегорска победили в Кубке Губернатора по тэг-регби Команда средней общеобразовательной школы № 13 из Оленегорска, которая находится в доме № 12А на улице Сыромятникова, стала победителем Кубка Губернатора по тэг-регби. Финал прошел в Мурманском ... 05.12.202217:43 Из Печенги участникам СВО передадут тепловизор и внедорожники В Печенгу доставлены два автомобиля УАЗ «Патриот» и дополнительное оборудование. Они переданы командованию Северного флота для последующей передачи военнослужащим Архангельского ... 05.12.202217:24 Мурманчанин остался без билетов и денег 24-летний житель областного центра на сайте известного кинотеатра заказал билеты, после чего с его счета произошло несанкционированное списание средств. При оплате на телефон мужчины поступило ... 05.12.202217:06 В Заполярье снимают реалити-шоу про будущих предпринимателей В Мурманской области снимают первое реалити-шоу про молодых и целеустремленных ребят, готовых стать предпринимателями. Победители получат возможность открыть свое дело, получить грант на обучение ... 05.12.202216:47 Жители Апатитов ищут свидетелей избиения женщины возле кафе Северяне разыскивают в соцсетях свидетелей драки в Апатитах. Так, 11 ноября в 23:30 возле кафе «Наш дворик», расположенном рядом с домом № 46 на улице Бредова, произошел инцидент с ... 05.12.202216:28 Мурманское северное синение показали на федеральном канале #Видео Видеозаписью с уникальным заполярным природным явлением поделились на федеральном канале «Рен ТВ». «Невероятной красоты северное сияние озарило небо в Заполярье – эти ... 05.12.202216:09 Улицы Оленегорска будет убирать новая дорожная техника Как сообщил глава Оленегорска Иван Лебедев, парк техники пополнили две новых коммунальные машины: грейдер и комбинированная дорожная машина (КДМ). «Грейдер станет отличным помощником в зимний ... 05.12.202215:51 Мурманские знатоки завоевали кубок губернатора по интеллектуальным играм Знатоки Кольского Заполярья боролись за XX Кубок губернатора Мурманской области по интеллектуальным играм. Состязались 45 взрослых команд из Североморска, Гаджиево, Кировска, Полярных Зорь, Апатитов, ... 05.12.202215:32 Мурманчане жалуются на ужасный запах из подвала Жители дома № 202 на проспекте Кольском пожаловались в социальных сетях на плохое состояние подвала. По их словам, зловонный запах ощущается даже на последнем этаже. «Звонили, писали, ... 05.12.202215:13 В Заполярье выходить на лед пока еще опасно По данным ФГБУ «Мурманское УГМС», на реках северных и центральных районов Заполярья увеличивается толщина льда. Так, на озере Куэтс-Ярви толщина составляет 10-25 сантиметров. Северянам ... 05.12.202214:55 Мурманская УК «починила» лестницу с помощью автомобильной шины В доме № 3 на улице Олега Кошевого рушится лестница. Местная управляющая компания решила исправить ситуацию и подложила на место упавших ступеней автомобильную шину. Местные жители не обрадовались ... 05.12.202214:36 В Кандалакше разыскивают ушедшего из дома подростка В минувшую субботу 16-летний Плотников Степан в районе шести утра ушел из дома № 33 на улице Кировская в Кандалакше. До настоящего времени его местонахождение не известно. Приметы: рост 172 ... 05.12.202214:17 На трассе «Кола» при столкновении большегрузов погиб водитель Устанавливаются обстоятельства ДТП, которое случилось на 306 километре автодороги Р-21 «Кола» в Олонецком районе. Там столкнулись большегрузные автомобили. Погиб 36-летний водитель одной ... 05.12.202213:59 В Мурманске 14 домов остались без холодной воды Сегодня с 9 утра отсутствует холодная вода в домах № 110/2, 112, 112А, 112Б, 112В, 114/1, 114, 114А, 116, 118, 120, 126, 126Б, 128 на проспекте Кольском. Отключение связано с проведением ремонтных ... 05.12.202213:40 Автомобилист из Мурманска перекрыл лестницу возле детской поликлиники Этим утром житель Мурманска припарковал свой автомобиль напротив лестницы, которая ведет ко входу в детскую поликлинику. Поведение автомобилиста не понравилось горожанам. Они опубликовали фотографии ... 05.12.202213:21 Пять северян пострадали в авариях на этих выходных За прошедшие выходные заполярные спасатели выезжали по тревоге 13 раз. Три раза они приняли участие в ликвидации ДТП, в которых пострадали пять человек. На пожары спасатели выезжали 10 раз. В ...