«Командировочные» -, это некий вид расходов, который предполагает компенсацию за аренду жилья. Все установленные нормы, список и условия сопровождающих документов отображаются в законах, государственных нормативных письмах и актах Министерства финансов Российской Федерации.
Совсем недавно счета за место жительство были бумагами особой важности. Отчетные документы за проживание в гостинице можно посмотреть на doc-msk-1.
На сегодняшний день, абсолютно все организации гостиничного типа могут сами создавать виды документов, которые подтверждают настоящее проживание жильцов.
Сотрудникам, которые уехали в командировку предоставляются такие варианты проживания:
- Номер в гостинице. В таком месте, граждане, которые приехали в командировку, смогут иметь доступ ко всем услугам, что есть в их сервисе.
- Жилье для служебного пользования. Это место, которое есть у вашего предприятия для того, чтобы принимать специалистов. Чаще всего, люди, которые отправились в командировку, чувствуют себя намного удобнее в бытовых условиях, так как они являются более привычными. Если у стороны, что вас пригласила есть возможность поселиться в жилье такого плана, то поселение в гостиничном номере сразу можно исключить.
- Аренда помещения самостоятельно.
- Проживание у родственников. Большей части граждан в командировке нравится жить у родственников, так как это минимизирует их финансовые затраты, а также будет возможность больше пообщаться со своими родными, с которыми не удается часто видеться.
Какие документы точно потребует ваш наниматель
Обычно, предприятия стараются детально планировать все командировочные расходы.
Когда вы возвращаетесь из поездки, необходимо в течении трех дней оформить отчетные документы для командировочных. Вам нужно сделать отчет о ваших затратах и приложить к ним чеки и квитанции. Если вы проживали в гостинице, то администратор должен вам выдать документ, чтобы было официальное подтверждение вашего пребывания там.
Реквизиты, которые включает бланк счет-расписки:
- реквизиты с банка и учреждения;
- паспортные данные человека, который приехал из командировки;
- сроки пребывания в командировке;
- сумма оплаты за жилье с пометкой НДС;
- подпись руководителя с мокрой печатью.
Когда вы вносите оплату за проживание, это подтверждается кассовым чеком или приходным ордером.
Временное проживание работника в служебной или арендованной квартире, чаще всего, требует безналичную плату, согласованную при оформлении аренды жилья.
Согласовав с руководителем, сотрудник имеет право заключить личный договор на аренду помещения с его домовладельцем.
В данном случае такой договор на аренду помещения подтверждает факт законного проживания на время вашей командировки.
К большому сожалению, Налоговый кодекс Российской Федерации не уточняет, какие документы могут на официальном уровне подтвердить расходы в командировке и представлять собой отчетную документацию командировочных. Все бумаги, которые оформляются соответственно требованиям бухгалтерского учета, обязательно должны проверяться налоговой службой.
Оплата за проживание в командировке
Расходы, которые идут на снятие номера в гостинице для проживания по работе и которые официально подтвержденные счетом на оплату, будут полностью возмещены.
Сумма за жилье в командировке обыкновенного работника, которая выходит за рамки утвержденных норм, обсуждается и подтверждается бухгалтерией для полной оплаты с примечанием на внутреннее Положение о командировках.
Реклама.