#Все теги

Детектив по справке

21.05.201812:15

При слове «архив» большинство из нас представляет полки с пыльными бумагами, тишь помещений и что-то очень скучное. С тем, что в настоящем архиве действительно тихо, можно согласиться, а все остальное не соответствует действительности. Современные архивы организованы так, чтобы сберечь документы как можно дольше, поэтому там старые полки давно заменили современные емкости для хранения. А самим архивистам порой приходится выступать в роли детективов.

Справки на любой вкус

17 мая Мурманскому городскому архиву исполнилось  25 лет. Совсем немного, если вспомнить, что заполярной столице уже перевалило за сто. О том, как же областной центр обходился без такого учреждения и чем живет эта организация сегодня, рассказала начальник архивного отдела ММБУ «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска» Ирина Руденко.

– Раньше все значимые документы по истории города поступали в областной архив, а в случае ликвидации какого-то предприятия – в один из объединенных ведомственных архивов: образования, здравоохранения, сельского хозяйства, – говорит Ирина Евгеньевна. – Но в конце восьмидесятых годов началась приватизация, многие организации, существовавшие десятилетиями, начали объявлять себя банкротами и закрываться. Поэтому в Мурманске появилась необходимость создания архива для хранения документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий. И в 1993 году он появился, здесь граждане могли получить справки о стаже работы и зарплате.

Первые пять лет городской архив занимал помещения Дома союзов, арендованные администрацией города у облсовпрофа. Там было очень тесно – всего 137 квадратных метров. Хранилища оборудовали вместительными стеллажами, но места катастрофически не хватало – документы поступали каждый день и в таких объемах, что их едва успевали принимать. Требовалось свое собственное здание, которое мы получили в 1998 году, – вспоминает Ирина Руденко. – Тогда Дом ребенка из старого здания на улице Сомова, 9 переехал в новое специализированное помещение, а мы заняли его место. Реконструкции как таковой не было – просто сняли все межкомнатные двери, на окна поставили решетки, входные двери и те, что ведут в хранилища, обили металлом, ну и пожарно-охранную сигнализацию провели. Но это все равно было свое собственное, отдельно стоящее здание. Ни один из муниципальных архивов области в то время так просторно не жил. 

На сегодняшний день площадь архивохранилищ составляет около 600 квадратных метров, она заполнена на 80 процентов. На конец прошлого года здесь хранилось более 152 тысяч дел. И их количество постоянно увеличивается. А потому организация уже получила дополнительное помещение на улице Фролова. Это еще около 600 квадратных метров, на которых уже начат ремонт. Можно сказать, что еще на четверть века архив площадями обеспечен.

Мисс Марпл спешит на помощь

Казалось бы, чего проще: поднять дело, посмотреть данные и выдать нужную справку. Тем не менее сотрудницам архива часто приходится выступать в роли мисс Марпл, проявляя поистине детективные способности.

– Приходит запрос письмом, например, из Казани или Рязани: «Я работала там-то, дайте справку для получения пенсии», – объясняет Ирина Руденко. – А какой именно документ нужен – о стаже, зарплате, о декрете, о «полярках», о надбавках – не указано. Но мы уже знаем, что раз не пишут, какая точно справка требуется, надо готовить сразу пакет: и о стаже, и о зарплате, и о декрете. Это такой минимум для женщин. Для мужчин проще – там только документы о стаже и зарплате.

Бывают и такие запросы: «Я была Иванова, стала Петрова, работала на предприятии семь лет, нужна справка о зарплате за тот период». Поднимаем документы по предприятию и видим, что на женщину с такими данными за эти годы не оформлено ни одного лицевого счета. Причем имя и отчество у нее тоже очень распространенные, по ним установить, о ком именно речь, невозможно. Лицевые счета у нас внесены в толстые рукописные книги, вот сидим и листаем их, просматриваем. И только на последнем листе последнего дела по данному предприятию появилась зацепка. Увидели, что эта женщина все семь лет работала совсем под другой фамилией, но забыла нам об этом сообщить. Мы могли дать отрицательный ответ, что такого человека, на имя которого пришел запрос, просто не значится. Но у нас работают очень скрупулезные, внимательные и ответственные сотрудники. И мы не любим давать отрицательные ответы, переживаем, когда приходится отказывать.

То ли Галина, то ли Гюльчатай

Решать головоломки порой приходится и из-за особенностей оформления документов в разное время. Например, в пятидесятые годы практически во всех организациях почему-то практиковался перевод нерусских имен на русские. То есть на предприятии трудилась по паспорту, предположим, Гюльчатай, а во внутренних документах она значилась как Галина. И когда приходит запрос на справку, приходится опознавать человека по дате рождения, по фамилии, которые, слава богу, не переводили, дате приема на работу. К каждой такой справке прикладывается пояснение, что сотрудники архива, проанализировав все документы за эти годы, пришли к выводу, что это именно тот человек.

Где готовят специалистов, которые могут справиться с такой работой? Как рассказала Ирина Руденко, коллектив архива небольшой, здесь трудятся всего двенадцать человек. 

– Специалисты у нас действительно редкие, потому что архивистов готовят всего два вуза в стране – в Москве и Екатеринбурге, – говорит Ирина Евгеньевна. – Если у работника нет профильного образования, он проходит переподготовку. Ведь знать необходимо многое: и историю учреждений Мурманской области и страны в целом, и делопроизводство, и законодательство, в том числе пенсионное. Нужно быть и бухгалтером, и юристом, и историком. У нас хранится много рукописных документов, и не все они написаны хорошим почерком, поэтому каждый день нам приходится разгадывать загадки. Вырастить хорошего специалиста-архивиста очень хлопотно. Невозможно, придя со стороны, не зная состава архивных фондов, полноценно работать с его документами, опыт нарабатывается годами. Зато у нас практически нет текучки, люди работают в архиве десятилетиями. 

Мечтать с размахом

Архив – это место, где хранятся документы, свидетельствующие о прошлом. А что здесь думают о будущем?
- В самых неотложных планах у нас капитальный ремонт двух наших зданий, – перечисляет начальник архивного отдела. – Но мечтать надо с размахом, поэтому мы надеемся получить новое удобное для нас здание с мобильными стеллажами, специализированными хранилищами для электронных документов, с самыми современными системами безопасности, лабораторией микрофильмирования и реставрации архивных документов.

К ТЕМЕ:

Ежегодно Мурманский городской архив выдает более 7 тысяч справок. При этом ходить сюда и сидеть в очереди, ожидая возможности поговорить со специалистом, совершенно не обязательно: запрос о предоставлении архивной справки можно подать по обычной или электронной почте (e-mail: archiv@citymurmansk.ru), через МФЦ, портал госуслуг, сайт ММБУ «УОДОМС города Мурманска», на котором есть страничка архивного отдела (http://uodoms.ru/onlinearchive). Тот, кто не очень хорошо знаком с информационными 
технологиями, может получить консультацию по телефону 44-14-66.

Подготовила Юлия ЗАБЛОВСКАЯ. zablovskaya@vmnews.ru 
Фото Дмитрия САЯПИНА.


Если вам необходим перевод документов с нотариальным  заверением к вашим услугам бюро переводов в СПб ARTSБЮРО. Качественный перевод документов любой сложности.

Реклама.

#Культура
ПнВтСрЧтПтСбВс
Читайте также
Вид:
29.11.202122:02 В Мурманске пропали два подростка Волонтеры отряда «СеверСпас» ищут 13-летнего Добычина Георгия и 14-летнего Карпова Романа. Мальчики пропали сегодня днем. Добычин Георгий исчез после того, как вышел из школы № 56.  ... 29.11.202121:48 Жители домов на семи улицах в Мурманске проведут день без газа Завтра, 30 ноября, в областном центре будут проведены плановые профилактические отключения. Так, горячей воды не будет в домах № к1, 6 к2 на улице Олега Кошевого, № 29 на улице Героев Рыбачьего, № ... 29.11.202121:29 Северяне смогут бесплатно посмотреть фильм «Выбор Маршала» Первого декабря в Мурманском областном краеведческом музее пройдет бесплатный показ нового документального фильма «Выбор Маршала». Киноленту покажут в рамках 125-летия со дня рождения ... 29.11.202121:10 В последний день ноября мурманчан ожидает сильный мороз Завтра, 30 ноября, в областном центре синоптики прогнозируют переменную облачность. Местами небольшой снег, туман, изморозь. Гололедица. Максимальный уровень влажности составит 91 процент. Ветер ... 29.11.202120:51 В Кировске перевернулась иномарка Как сообщают очевидцы, авария произошла прямо на проезжей части в городе. По словам северянина Никиты Данилкина, утверждающего, что он находился в автомобиле, все случилось из-за плохих погодных ... 29.11.202120:32 У Кильдинстроя дорога станет светлее За последнюю неделю в Мурманской области в соцсетях и на портале «Наш Север» поступило 923 сообщения от северян. В блоке «ЖКХ» жители Никеля пожаловались на понижение ... 29.11.202120:13 Строительство детских садов на улицах Капитана Орликовой и Достоевского подходит к концу Возведение новых детских садов в Мурманске осуществляется в рамках национального проекта «Демография». Сегодня на объектах побывал исполняющий обязаннсти министра строительства Мурманской ... 29.11.202119:54 Пьяный оленегорец избил и угрожал убить жену В полицию за помощью обратилась жительница Оленегорска. Ее пьяный муж побил ее и угрожал убить. Произошло это дома. Мужчина напился, принялся предъявлять претензии и скандалить. Затем он начал ... 29.11.202119:35 Цена квадратного метра жилья в Мурманске выросла почти на тысячу рублей Всего за неделю стоимость квадратного метра жилья в Мурманске выросла на 916 рублей и составила 76 600 рублей. К такому выводу пришли специалисты портала «Хибины», проанализировав цены на ... 29.11.202119:16 На проспекте Кольском произошла массовая авария с участием маршрутки #Видео Инцидент случился в Мурманске перед поворотом к торговому центру «Форум». Как сообщают очевидцы, столкнулись три легковых автомобиля и маршрутное такси.  В результате этого ... 29.11.202118:57 Склад в Мурманске закрыли на карантин На территории ОАО «Цветы заполярья» в городе Мурманске был обнаружен цветочный трипс. В связи с этим приказом Североморского межрегионального управления Россельхознадзора от 29 ноября ... 29.11.202118:38 Апатитчанин украл у доверчивого знакомого полмиллиона рублей Следователи завершили расследование уголовного дела, которое было возбуждено в отношении апатитчанина за мошенничество и кражу денег. Установлено, что 43-летний северянин помогал по хозяйству ... 29.11.202118:19 Мобильная ярмарка «Наша рыба» приедет в Снежногорск и Гаджиево В эти выходные жители Снежногорска и Гаджиево смогут приобрести рыбу и морепродукты по ценам на 25-30 процентов ниже рыночных.  Фудтраки будут работать в населенных пунктах 4 декабря с 11:00 до ... 29.11.202118:00 Никельчанин продает кабанчика Кирюшу и гараж за 50 миллионов рублей Объявление о продаже откормленного кабана появилось на одном из известных сайтов в интернете. Северянин по имени Евгений Аксенов оценил его в 50 миллионов рублей, но при этом отметил, что в подарок к ... 29.11.202117:41 Кандалакшане замерзают в автобусе Жительница города пожаловалась на холодный автобус № 127, который выполняет пассажирские перевозки из Кандалакши в Полярные Зори. Северянка отметила, что писала об этой проблеме прошлой зимой, после ... 29.11.202117:22 В Мурманской области температура упадет до -37 градусов Как сообщают представители ФГБУ Мурманское УГМС, сегодня вечером и завтра ночью в центральных районах области ожидается холодная погода с преобладающей температурой воздуха от -35 до -37 градусов. ... 29.11.202117:03 В Териберку приехал известный блогер #Видео Видеоблогер Максим Голополосов, YouTube канал которого насчитывает более 10 миллионов подписчиков, приехал в Мурманскую область. Сейчас он находится в Териберке, где посещает самые известные ... 29.11.202116:44 Мурманчане томятся в пробке из-за застрявшей на улице Подгорной фуры Как сообщают жители города, около дома № 80 стоит автопоезд, который не может подняться в горку. В результате этого на проезжей части образовался затор, а водители вынуждены либо объезжать застрявшую ... 29.11.202116:25 Жители Апатитов встретили на улице рыжую красавицу В Апатитах местные жители встретили на улице лису. По всей видимости, она вышла к людям в надежде выпросить немного еды. «Рыжая плутишка загуляла к нам» - пишет группа «Наши ... 29.11.202116:06 Короткое замыкание напугало мурманчан В одиннадцать часов утра 28 ноября случился переполох в доме №56/2 на улице Зеленой. Жильцов напугало короткое замыкание в электрощитовой на площадке четвертого этажа. К счастью, оно произошло без ... 29.11.202115:55 Коронавирус подтвердился еще у 93 мурманчан По состоянию на 29 ноября в Мурманской области выявлено 233 новых случая заболевания коронавирусом. За сутки диагнозы подтвердились в Мурманске (+93), Кандалакшском районе (+32), Североморске (+25), ... 29.11.202115:47 Три мурманчанина стали призерами кинофестиваля «Северный Характер» Среди 89 работ ХIII международного кинофестиваля несколько картин и телепередач, снятых мурманчанами или приезжими кинодеятелями в Мурманской области удостоились наград.Диплом первой степени в ... 29.11.202115:28 Мурманский Митрополит Митрофан примет участие в открытии интерактивной выставки Завтра, 30 ноября в Мурманской областной научной библиотеке откроется интерактивная выставка «Пушкин и Петр I». Как сообщил руководитель отдела культуры Мурманской епархии Тимофей ... 29.11.202115:09 В Мурманске огонь повредил два автомобиля В начале пятого утра 27 ноября на открытой территории перед домом №11 на проспекте Кольском полыхал легковой автомобиль. Пожарные ликвидировали огонь за 25 минут. В итоге у автомобиля оплавились ... 29.11.202114:56 На пожаре в мурманской квартире погибла женщина В десять утра 27 ноября экстренным службам поступил тревожный вызов из дома №5 на улице Вице-адмирала Николаева. Огонь бушевал в двухкомнатной квартире. Из подъезда были срочно эвакуированы семь ... 29.11.202114:50 Мурманские школьники «качают» книги прямо со стены Наверное, нет таких школ, в которых не было бы своей библиотеки. Как правило, это не очень большое помещение с множеством стеллажей, на которых учебники и всевозможные справочники соседствуют с ... 29.11.202114:31 Мурманск стал одним из самых популярных авианаправлений этой осени Сотрудники одного из аналитических центров сервиса поездок и путешествий выяснили, куда чаще всего летали россияне этой осенью. Средний чек за перелет внутри страны составил 6 638 рублей за билет в ... 29.11.202114:17 Жители семи муниципалитетов Мурманской области остались без тепла, электричества и воды Сегодня, 29 ноября, в 12.58 из-за аварии отключилось электричество, отопление, горячее и холодное водоснабжение в Заполярном, населенных пунктах Нижнее Луостари, Верхнее Луостари, Корзуново, 19 км, ... 29.11.202114:12 Гаражи в Мурманске потушили за десять минут Днем 26 ноября мурманские пожарные приехали на улицу Генерала Журбы, 12. Там горели одноэтажные заброшенные гаражные боксы. Сотрудники пожарно-спасательной части №1 справились с огнем за 10 минут. В ... 29.11.202113:53 В Полярных зорях пройдет Кубок Губернатора по горнолыжному спорту 25 декабря на горнолыжном склоне «Салма» в Полярных Зорях пройдет традиционный Кубок Губернатора Мурманской области по горнолыжному спорту. Соревнования проводятся среди начинающих ... 29.11.202113:34 От коронавируса умерли еще семь северян В Мурманской области коронавирус обнаружили еще у 233 северянина. Всего за все время с начала пандемии в Заполярье выявлено 86 347 случаев заболевания. Вылечились 158 человек. Всего – 67 197. ... 29.11.202113:15 В Мурманске будут соревноваться биатлонисты С 13 по 20 декабря в мурманской Долине Уюта пройдет первый этап сезона Всероссийских соревнований среди юных биатлонистов «Кубок Анны Богалий -SKIMiR». Это первые в России детские ... 29.11.202112:55 Северянам напомнили о правилах вождения на обледенелой дороге Сегодня в Мурманске и области ожидается мороз, туман, сильная гололедица. Региональная Госавтоинспекция напоминает о правилах вождения на обледенелой дороге. В большинстве современных автомобилей ... 29.11.202112:36 Росгвардейцы поздравили северянок с Днем матери Офицеры морского отряда Северо-Западного округа войск национальной гвардии Российской Федерации побывали в гостях у вдов и матерей военнослужащих, погибших при выполнении служебного долга, а также у ... 29.11.202112:17 На трассе «Кола» пострадали двое северян В субботу утром на федеральной трассе «Кола» не справился с управлением водитель «Опеля», двигавшийся со стороны Печенги. Автомобиль наехал на металлическое ограждение, после ... 29.11.202111:57 В Заполярье на работу мировых судей выделят 500 миллионов рублей В этом году регион выделил на оплату труда работников аппарата мировых судей и материально-техническое обеспечение участков около 340 миллионов рублей. Об этом на оперативном совещании в региональном ... 29.11.202111:38 Предприниматель из Мурманска оплатил долги ради заграничных поездок В Мурманске местный индивидуальный предприниматель задолжал по страховым взносам 29 тысяч рублей. Приставы предупреждали его о возможных последствиях, но бизнесмен оплачивать долги не торопился. ... 29.11.202111:18 Мурманчанин перевел мошенникам почти два миллиона рублей Очередной жертвой телефонных мошенников стал 34-летний мурманчанин. Ему позвонил незнакомец и представился сотрудником банка. Он убедил северянина оформить на себя кредит и перевести средства на ... 29.11.202110:58 В Мурманске разыскивают виновника ДТП Авария случилась в период с 26 по 27 ноября. Неизвестный водитель задел машину «Хендай», которая был припаркована у дома № 6/2 на улице Олега Кошевого. Теперь владелец авто разыскивает ... 29.11.202110:39 Мурманчане могут раньше всех узнавать городские новости Редакция «Вечернего Мурманска» напоминает мурманчанам про электронную подписку на газету. Свежий номер можно получать на электронную почту в формате PDF раньше выхода печатной версии ...