Периодическая инвентаризация основных средств является главным инструментом контроля за наличием и состоянием имущества предприятия. Важным аспектом здесь выступает соблюдение правил и последовательности процесса, а также оформления результатов. Отклонение от норм приводит к ошибкам, которые делают недействительными все результаты. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, выполняемое компанией ЕВРО ПОИНТ, не оставляет шанса найти недочёты. Для тех же, кто решил провести работу самостоятельно, мы рассмотрим характерные ошибки, допускаемые в ходе проведения инвентаризации.
- Ошибки в исходных документах
До начала работы выявляются и фиксируются в инвентаризационной описи все ошибки в документах аналитического учёта (описи, карточки, книги), а также в договорах, паспортах и прочих документах на право собственности и аренды. О том, как проводится инвентаризация основных средств независимыми экспертами можно узнать здесь.
- Ошибки, совершённые в процессе инвентаризации
1. Наличие свободного доступа посторонних в помещения, где проводятся инвентаризационные работы;
2. Нарушения в инвентаризации ОС, которые на момент ревизии находятся за пределами предприятия, как, например, транспортные средства, выполняющие рейс или оборудование на капремонте. Проверка данного имущества проводится до момента их отсутствия;
3. Сравнение данных бухучёта с наличием ОС по факту (по правилам делается наоборот).
- Ошибки при оформлении результатов
Подобные нарушения приводят к искажению итогов проверки и зачастую могут стать причиной признания инвентаризации недействительной:
1. Инвентаризационная опись составлена в единственном экземпляре. По правилам положено как минимум два экземпляра;
2. В описи присутствуют пустые строки, нет подведения итога для каждой страницы. Все незаполненные строки должны быть прочёркнуты, а внизу каждой страницы указывается количество наименований и общий итог.
К сожалению, даже следование всем стандартам и правилам инвентаризационного контроля не может исключить человеческий фактор. Поэтому многие предприятия пользуются услугами незаинтересованной стороны. Независимая инвентаризация проводится специалистами компании ЕВРО ПОИНТ уже более 12 лет. За это время нами были разработаны эффективные методы проведения ревизий, исключающие ошибки и влияние сторонних факторов.
Реклама.