Минувшим летом федеральное законодательство о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) претерпело значительные изменения. До 1 июля большинство бизнесменов и предпринимателей обязаны установить новые кассовые аппараты. Или модернизировать прежние. На смену обычной технике пришли онлайн-кассы.
С приставкой онлайн
Разница между ними принципиальная. Весь парк новой применяемой техники будет предназначен для передачи информации о расчетах через оператора фискальных данных в ФНС России с использованием Интернет-технологий. Согласно поправкам вся контрольно-кассовая техника должна быть модернизирована либо полностью обновлена, иметь доступ в Интернет, чтобы данные о каждой покупке товара или оплате услуг передавались в налоговую службу сразу же после совершения платежа. Онлайн-кассы помогут исключить манипуляции с выручкой, когда предприимчивые дельцы предпочитали не отображать доходы в налоговой отчетности. Кроме того, использование онлайн-касс, оперативное получение информации и автоматизированный анализ позволит сократить количество проверок.
– Контроль за кассовой дисциплиной и учет выручки в онлайн-режиме позволят повысить прозрачность рынка, улучшить конкурентную среду и собираемость налогов, – считает заместитель начальника ИФНС по городу Мурманску Наталия Сморчкова.
Как будет работать новая система? Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует шрих-код на упаковке выбранного товара, фискальный накопитель, находящийся внутри кассового аппарата, формирует и отправляет информацию с него оператору фискальных данных. Это необходимое промежуточное звено между онлайн-кассой и базой данных налоговой службы. Существенно то, что покупатель может получать и хранить информацию о приобретенном им товаре в удобном для себя виде.
– Чеков может быть целых два: один на бумаге, другой, по желанию покупателя, может быть отправлен на его электронную почту или телефон, – продолжает Наталия Николаевна.
Кому и когда
Смена техники проводится в несколько этапов. С 15 июля 2016 года предусматривался добровольный переход на новый порядок, а с 1 февраля 2017 года уже невозможно зарегистрировать в налоговом органе кассу старого образца. Для тех, что применяются сегодня, срок замены или модернизации истекает 1 июля 2017 года. Отсрочку до 1 июля 2018 года получили лишь те предприниматели, которые используют специальные налоговые режимы, такие как единый налог на вмененный доход, и работающие на патенте, а также налогоплательщики, которые до введения изменений могли работать без ККТ.
Новые онлайн-кассы обязаны применять не все. Как и прежде, без кассовых аппаратов можно продавать газеты и журналы в киосках, билеты в общественном транспорте, обеспечивать учащихся питанием в школах. Не запрещено торговать на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, продавать в киосках мороженое или безалкогольные напитки в розлив. Или торговать из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой. Не потребуются чеки и при сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами и так далее.
Можно с пакетом необходимых документов прийти в любую налоговую инспекцию и заполнить заявление. Через некоторое время заявителю выдадут регистрационный номер, который он сам должен ввести в кассовый аппарат для получения отчета о регистрации. Затем нужно в течение одного рабочего дня представить отчет о регистрации в налоговый орган для завершения им процедуры регистрации.
Есть вариант более быстрый, электронный. Но в этом случае понадобится электронно-цифровая подпись (ее получают в любом удостоверяющем центре). На сайте ФНС России (nalog.ru) нужно зарегистрироваться в личном кабинете, там же заполнить заявление и получить регистрационный номер. Потом его тоже вводят для получения отчета о регистрации. После ввода отчета о регистрации в личном кабинете ККТ на сайте ФНС России регистрация ККТ будет завершена.
И наконец, сколько
За замену или модернизацию кассовых аппаратов организациям и предпринимателям заплатить придется из собственного кармана. Сколько – зависит от технической сложности модели. Сейчас новые кассы стоят от 19 до 75 тысяч рублей. Модернизация старой ККТ обойдется гораздо дешевле: от 3 до 15 тысяч рублей. В этом случае все будет зависеть от года выпуска модели и способа ее модернизации: программного или программно-аппаратного.
Вполне вероятно, что те, кто не успеет зарегистрировать ККТ до 1 июля 2017 по не зависящим от него причинам, не будут привлекаться к административной ответственности. По крайней мере, такие разговоры ведутся.
– Например, организация вовремя заказала и оплатила новую технику или комплекты для модернизации ККТ, – уточняет Наталия Николаевна. – Но завод-изготовитель или поставщик не выполнил условия договора. Здесь очевидно, что пользователь предпринял все зависящие от него меры для смены парка ККТ. Но, согласитесь, закон вышел уже 9 месяцев назад, и у всех заинтересованных лиц было достаточно времени для проведения замены.
Теперь об очевидных выгодах онлайн-касс. Их немало, однако, главное то, что онлайн-кассы дают возможность быть уверенным в легальности электронных чеков, которые можно хранить сколь угодно долго. Это особенно актуально в таких высокорисковых сферах экономики, как торговля и услуги. Так, новый порядок применения онлайн-касс защищает права рядовых потребителей, то есть наши с вами. Предпринимателям же понадобится меньше времени для регистрации или перерегистрации ККТ. Все необходимые процедуры можно выполнять, не посещая налоговую инспекцию, через личный кабинет ККТ. А отсутствие необходимости заключать договор на обслуживание техники даст еще и ежегодную экономию денег. Более того, онлайн-касса может подключаться к современным мобильным устройствам – мобильным телефонам или планшетам. Следовательно, у владельца такой техники появляется постоянный доступ к сведениям о расчетах и текущем состоянии дел.
Валерий СЕРЕБРЯКОВ.
Фото из архива редакции и из открытых Интернет-источников.
Ни один склад не обходится без специального оборудования. Предлагаем вам складское оборудованиеa по самым привлекательным ценам. Широкий выбор, отличное качество.
Реклама.
